無論是技術(shù)引進(jìn)工程,還是單機(jī)進(jìn)口,除了直接參與談判、考察工作外,設(shè)備主管部門要抓住前期管理幾個環(huán)節(jié):做好口岸接收和運(yùn)輸工作。設(shè)備到達(dá)口岸(機(jī)場、港口、車站)后,訂貨企業(yè)應(yīng)有專人駐港了解情況,掌握河南制砂機(jī)的船期、箱號、名稱、數(shù)量。并配合貨物管理部門分清批次,核對到貨地點(diǎn)、名稱是否與合同相符,查清到貨件數(shù),檢查箱體有無殘損;對殘損問題要協(xié)助到貨部門嚴(yán)格分清原殘、工殘,并及時取得船方或港務(wù)部門的有效認(rèn)證。
對于重要設(shè)備,應(yīng)派專人負(fù)責(zé)押運(yùn)。要檢查有保溫、防潮、防震等特殊要求的設(shè)備,在運(yùn)輸中是否按要求辦理。做好選鋁灰球磨機(jī)入庫保管。設(shè)備運(yùn)抵工廠后,應(yīng)立即入庫。保管員應(yīng)按照包裝箱的保管標(biāo)記,分類保管,保證開箱及安裝時按需要隨時出庫。做好防火、防盜、防水、防蟲等工作。對那些臨時不能入庫的設(shè)備,要加蓋苫布,并要采取適當(dāng)安全措施。做到賬物相符,入庫、出庫手續(xù)交代清楚。檢驗(yàn)和索賠。檢驗(yàn)是進(jìn)口設(shè)備管理工作的重要環(huán)節(jié)。
進(jìn)口設(shè)備到貨以后,應(yīng)組織專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)這一工作。要及時開箱檢驗(yàn),并迅速安裝試車,這樣才能發(fā)現(xiàn)制砂機(jī)價格的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量是否與合同相符,以便及時提出索賠。如合同規(guī)定賣方參加開箱檢驗(yàn),則應(yīng)通知賣方到場。如果由商品檢驗(yàn)局辦理檢驗(yàn),則檢驗(yàn)時應(yīng)通知商品檢驗(yàn)局,到現(xiàn)場復(fù)檢、出具證明。進(jìn)出口公司在貨到達(dá)口岸之日起90天內(nèi)憑商檢證提出索賠。