中國(guó)企業(yè)絕大多數(shù)處于企業(yè)信息化的初、中級(jí)階段，制造能力強(qiáng)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)開(kāi)拓能力弱，對(duì)用友管理軟件產(chǎn)品需求的特點(diǎn)是 ：(1)管理模式貼近企業(yè)，管理功能齊全，成熟軟件，適用；(2)技術(shù)先進(jìn)實(shí)用，用戶界面友好，操作簡(jiǎn)單，好用；(3)實(shí)施周期短，實(shí)施服務(wù)好，易用；(4)供應(yīng)較低，能夠承受。然而，不難看出這些需求之間很難同時(shí)滿足，哪種實(shí)施模式最接近企業(yè)四個(gè)方面的需求是 需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。而且，制造企業(yè)對(duì)ERP實(shí)施方式的選擇是 決定整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大小最關(guān)鍵的一步。
ERP是 一種先進(jìn)的管理理念，好的ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了一種科學(xué)、規(guī)范、細(xì)化的管理方法。遵循規(guī)范、科學(xué)的ERP，還是 堅(jiān)持靈活的企業(yè)特色成為決策者必須解決的問(wèn)題。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題通常有三種答案：(1)完全采用E即先進(jìn)方法，犧牲企業(yè)自身特色；(2)遵循企業(yè)管理特色，對(duì)ERP進(jìn)行改造；(3)統(tǒng)籌兼顧企業(yè)特色與管理規(guī)范的平衡，既要采用ERP的先進(jìn)方法，又要滿足企業(yè)管理特色。這三種策略分別對(duì)應(yīng)著三種實(shí)施方案：外購(gòu)、定制開(kāi)發(fā)和自行開(kāi)發(fā)。
(1)外購(gòu)方式外購(gòu)方式指的是 引進(jìn)一套完整的商業(yè)化ERP軟件及相應(yīng)的服務(wù)。這等于是 引進(jìn)了一個(gè)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，可從中吸收、消化和移植其先進(jìn)的管理思想。特別重要的是 ，選擇了ERP合作伙伴，自然也就有了一種戰(zhàn)略的伙伴關(guān)系，依靠專業(yè)軟件公司對(duì)其自身軟件版本的不斷完善、升級(jí)，可以不斷地吸取先進(jìn)的管理思想，保持企業(yè)在管理上的活力。外購(gòu)的軟件分為國(guó)外軟件和國(guó)產(chǎn)軟件兩種。國(guó)外ERP軟件一般全面集成性、技術(shù)穩(wěn)定性、功能靈活性、系統(tǒng)開(kāi)放性較強(qiáng)，為企業(yè)的不斷發(fā)展與改變留有較大的空間：
國(guó)產(chǎn)滄州用友是 針對(duì)中國(guó)國(guó)情和操作人員的使用習(xí)慣而開(kāi)發(fā)的，基本能滿足能夠滿足工業(yè)化、信息化過(guò)程中企業(yè)管理需求。其主流產(chǎn)品的供、銷、存物流管理和財(cái)務(wù)管理經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展已經(jīng)成熟，完全能夠滿足企業(yè)管理的需求，但是 在生產(chǎn)管理和生產(chǎn)計(jì)劃等功能上還需要不斷的完善，并且國(guó)內(nèi)ERP軟件在購(gòu)置與維護(hù)方面的價(jià)位一般比較低，對(duì)企業(yè)的資金投入壓力小。采用這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)施周期短，系統(tǒng)功能完善。缺點(diǎn)在于外購(gòu)方式實(shí)施ERP最明顯的特點(diǎn)就是 軟件對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化要求十分高，這就要使企業(yè)面臨很大的流程再造的風(fēng)險(xiǎn)，而且軟件供應(yīng)商各有長(zhǎng)短，用戶難以辨別優(yōu)劣及適用性。
再者，由于系統(tǒng)是 外購(gòu)的，操作人員對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系比較陌生，適應(yīng)周期長(zhǎng)，一旦出現(xiàn)了問(wèn)題便需要從系統(tǒng)提供方獲得技術(shù)支持，會(huì)給系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)帶來(lái)很大的不便，增加許多不可預(yù)期的成本。
(2)定制開(kāi)發(fā).方式采用定制開(kāi)發(fā)的方式，可以從企業(yè)的實(shí)際需求和最需要信息化的環(huán)節(jié)出發(fā)，只進(jìn)行必要功能模塊的開(kāi)發(fā)，使新系統(tǒng)更有針對(duì)性，切合企業(yè)發(fā)展需要，讓管理人員易于接受，又保證ERP的精髓，使系統(tǒng)的實(shí)施確實(shí)給企業(yè)帶來(lái)效益。如果購(gòu)買商業(yè)ERP軟件，則每年支付給軟件公司的維護(hù)費(fèi)用一般為軟件購(gòu)置費(fèi)用的15%，采用定制開(kāi)發(fā)可以減少年維護(hù)費(fèi)用的投入。另外，也可以防止出現(xiàn)購(gòu)買整套的商業(yè)化ERP系統(tǒng)卻只使用其中某些部分的情況，避免資金浪費(fèi)。但這種方式的缺點(diǎn)在于開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、系統(tǒng)集成度、擴(kuò)展性、可維護(hù)性差。如果仍采用傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式，只參考企業(yè)的實(shí)際情況建模，就容易忽略本行業(yè)未來(lái)的發(fā)展特征，導(dǎo)致系統(tǒng)生命周期降低。特別是 定制開(kāi)發(fā)如果只關(guān)注企業(yè)當(dāng)前需求，不注意與BPR相結(jié)合，將先進(jìn)的管理理念融入到系統(tǒng)中，則系統(tǒng)最終只會(huì)變成手工操作的計(jì)算機(jī)模擬，無(wú)法帶來(lái)真正意義上的管理進(jìn)步。
(3)自行開(kāi)發(fā)自行開(kāi)發(fā)指的是 企業(yè)根據(jù)自己戰(zhàn)略發(fā)展的需要，自行開(kāi)發(fā)符合自身特點(diǎn)的用友軟件。顯然，企業(yè)自行開(kāi)發(fā)軟件費(fèi)時(shí)、費(fèi)錢，最大的問(wèn)題是 面臨著ERP開(kāi)發(fā)人才缺乏，因此很少有企業(yè)具備純粹進(jìn)行自行開(kāi)發(fā)的技術(shù)能力。因此，一般情況下，采用的是 外購(gòu)?fù)ㄓ玫哪K，自行開(kāi)發(fā)反應(yīng)企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)能力的模塊。此外，新知識(shí)更新速度快，難以全面地及時(shí)地在ERP系統(tǒng)中反映出來(lái)，只有通過(guò)培養(yǎng)自身的開(kāi)發(fā)能力才能及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新，使系統(tǒng)適應(yīng)管理和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。但由于企業(yè)個(gè)性與行業(yè)個(gè)性差異很大，企業(yè)管理基礎(chǔ)與側(cè)重點(diǎn)各有不同，如果不具備相當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理實(shí)力采用這種方式容易導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的巨大風(fēng)險(xiǎn)。自行開(kāi)發(fā)對(duì)企業(yè)信息部門要求很高，并不適合中小企業(yè)。因此，中小企業(yè)應(yīng)用ERP時(shí)可采用定制開(kāi)發(fā)或外購(gòu)的方式。
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